2 июня 2015 года вступил в силу федеральный закон № 113-ФЗ от 02.05.2015, вносящий очередные изменения в Налоговый кодекс. Начиная с 1 января 2016 года, организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых работают сотрудники, придется сдавать новую форму отчетности по НДФЛ.

Форма и сроки для сдачи отчетности по НДФЛ

Теперь, помимо формы 2-НДФЛ, которую компании и ИП сдают один раз в год по каждому своему сотруднику, с 2016 года ежеквартально надо будет сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ, в которой сумма удержанного из доходов сотрудников НДФЛ будет отражаться в целом по организации.

Проект формы 6-НДФЛ опубликован на Едином портале нормативных актов.

Организациям и ИП с численностью сотрудников более 25 человек отчетность необходимо представлять в электронном виде. Если численность вашей организации менее 25 человек, то отчет можно сдать на бумажном носителе. Этот же лимит в 2016 году будет действовать для формы 2-НДФЛ (сейчас – 10 человек).
Расчеты сумм НДФЛ, исчисленных за I квартал, полугодие и девять месяцев, необходимо сдать не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. То есть не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября текущего года. За год — не позднее 1 апреля следующего года. Если крайний срок для сдачи отчетности выпадает на выходной день, то он автоматически переносится на следующий за выходным рабочий день.

Ответственность за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ

За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (ст. 126 НК РФ).

Если отчетность не будет представлена в течение 10 дней после установленного срока, то инспекторы имеют право заблокировать счета компании (ст. 76 НК РФ).

Помимо этого, с 01.01.2016 начинает действовать ст. 126.1 НК РФ, в которой для налогового агента предусмотрена ответственность за представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения, в размере 500 рублей за каждый документ с ошибками.

Читать далее